Адрес райисполкома:
211391, Витебская область, г. Орша,
ул. Александра Островского, 2

Телефон:
8-(0216)-51-12-12

E-mail: rikorsha@vitebsk.by

Оршанский районный исполнительный комитет
Оршанский районный исполнительный комитет
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План

организационно-технической подготовки

заседания Оршанского районного

исполнительного комитета

20 сентября 2019 г. Место проведения

9.00 часов Большой зал райисполкома

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

<!--[if !supportLists]-->1.2. <!--[endif]-->список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

<!--[if !supportLists]-->1.3. <!--[endif]-->список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление внутренних дел, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, КУП ”Оршакомхоз“

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета

(к 13 сенября 2019 г.):

О ходе реализации Закона Республики Беларусь ”Об основах деятельности по профилактике правонарушений“

Барвянков Сергей Константинович – начальник управления внутренних дел

Об итогах работы льноводческой отрасли

Константинов Андрей Витальевич – заместитель председателя - начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию

О мерах по реализации мероприятий по государственной социальной защите отдельных категорий граждан

Захарова Татьяна Александровна – начальник управления по труду, занятости и социальной защите населения

О готовности к работе в осенне-зимний период 2019/2020 года и о ходе реализации Государственной программы ”Комфортное жильё и благоприятная среда“ на 2016-2020 годы на территории Оршанского района

Галеева Татьяна Александровна – начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства

1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

<!--[if !supportLists]-->1.6. <!--[endif]-->зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

управление внутренних дел, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, КУП ”Оршакомхоз“

2. Обеспечить размещение:

2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами

3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление внутренних дел

4.2. по второму вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по сельскому хозяйству и продовольствию

4.3 по третьему вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по труду, занятости и социальной защите

4.4. по четвертому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

отдел жилищно-коммунального хозяйства,

КУП ”Оршакомхоз“

5. Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами

7. Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

управление внутренних дел, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, КУП ”Оршакомхоз“, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.

Интернет-ресурсы