Адрес райисполкома:
211391, Витебская область, г. Орша,
ул. Александра Островского, 2

Телефон:
8-(0216)-51-12-12

E-mail: rikorsha@vitebsk.by

Орша с высоты
Орша с высоты
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План

организационно-технической подготовки

заседания Оршанского районного

исполнительного комитета

19 июля 2019 г.

Место проведения: 9.00 часов, Большой зал райисполкома

1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.2. список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.3. список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление экономики, отдел торговли и услуг, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, Оршанский горрайотдел по чрезвычайным ситуациям

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета

(к 12 июля 2019 г.):

Об организации уборки урожая и сева озимых культур под урожай 2019 года

Константинов Андрей Витальевич – заместитель председателя-начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию

О социально-экономическом развитии Оршанского района за истекший период 2019 года и мерах, принимаемых по развитию предпринимательства в рамках либерализации и упрощения условий ведения бизнеса

Свитина Галина Михайловна – начальник управления экономики

О состоянии пожарной безопасности в общежитиях на территории Оршанского района

Ярмош Александр Валерьевич – начальник Оршанского горрайотдела по чрезвычайным ситуациям

1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.6. зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление экономики, отдел торговли и услуг, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, Оршанский горрайотдел по чрезвычайным ситуациям

2. Обеспечить размещение:

2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами

3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по сельскому хозяйству и продовольствию

4.2. по второму вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление

4.3 по третьему вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

Оршанский горрайотдел по чрезвычайным ситуациям

5. Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами

7. Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление экономики, отдел торговли и услуг, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, Оршанский горрайотдел по чрезвычайным ситуациям, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.

Интернет-ресурсы