Адрес райисполкома:
211391, Витебская область, г. Орша,
ул. Александра Островского, 2

Телефон:
8-(0216)-51-12-12

E-mail: rikorsha@vitebsk.by

Год малой родины
Год малой родины
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План

организационно-технической подготовки

совместного заседания президиума Оршанского

районного Совета депутатов и Оршанского

районного исполнительного комитета

20 декабря 2019 г.Место проведения

9.00 часов Большой зал райисполкома

1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки совместного заседания президиума Оршанского районного Совета депутатов и Оршанского районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.2. список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.3. список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, отдел идеологической работы и по делам молодёжи

1.4. проекты постановлений президиума Оршанского районного Совета депутатов и Оршанского районного исполнительного комитета

(к 13 декабря 2019 г.):

О проекте прогноза социально-экономического развития Оршанского района на 2020 год

Свитина Галина Михайловна – начальник управления экономики

Об итогах исполнения бюджета Оршанского района за 11 месяцев 2019 года и о районном бюджете на 2020 год

Дударева Татьяна Леонидовна – начальник финансового управления

О состоянии идеологической работы в трудовых коллективах организаций Оршанского района

Русакова Елена Фёдоровна – начальник отдела идеологической работы и по делам молодёжи

1.5. папки с материалами совместного заседания председателю райисполкома, членам президиума и райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.6. зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, отдел идеологической работы и по делам молодёжи

2. Обеспечить размещение:

2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения совместного заседания

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения совместного заседания, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на совместном заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами

3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на совместном заседании

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства

4.2. по второму вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

финансовое управление

4.3. по третьему вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

отдел идеологической работы и по делам молодёжи

5. Направление материалов совместного заседания по электронной почте членам президиума и исполкома, всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами

7. Организационные мероприятия в день совместного заседания президиума Оршанского районного Совета депутатов и Оршанского районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, отдел идеологической работы и по делам молодёжи, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.

Интернет-ресурсы