Настройки
Настройки шрифта
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
A
A
A
Межбуквенное расстояние
Стандартное
Увеличенное
Большое
Цветовая схема
Черным
по белому
Белым
по черному
Оршанский районный исполнительный комитет
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План

организационно-технической подготовки

заседания Оршанского районного

исполнительного комитета

18 октября 2019 г. Место проведения

9.00 часов Большой зал райисполкома


1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.2 список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.3.список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета

(к 11 октября 2019 г.):


О ходе выполнения подпрограммы ”Агропромышленный комплекс и лесное хозяйство“ Программы развития Оршанского района на период до 2023 года и перспективе развития сельскохозяйственной отрасли Оршанского района“

Константинов Андрей Витальевич – заместитель председателя – начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию


О мерах по реализации подпрограммы 1 ”Содействие занятости населения“ Государственной программы о социальной защите и занятости населения на 2016-2020 годы в 2018 году по Оршанскому району

Захарова Татьяна Александровна – начальник управления по труду, занятости и социальной защите населения

Об итогах работы льноводческой отрасли

Константинов Андрей Витальевич – заместитель председателя - начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию


1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.6. зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите

2. Обеспечить размещение:

2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами


3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по сельскому хозяйству и продовольствию

4.2. по второму вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по труду, занятости и социальной защите

4.3 по третьему вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление по сельскому хозяйству и продовольствию


5. Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами


7. Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.