Настройки
Настройки шрифта
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
A
A
A
Межбуквенное расстояние
Стандартное
Увеличенное
Большое
Цветовая схема
Черным
по белому
Белым
по черному
Оршанский районный исполнительный комитет
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План организационно-технической подготовки заседания Оршанского районного исполнительного комитета


21 февраля 2020 г.Место проведения

11.00 часов Большой зал райисполкома


1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.2. список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.3. список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскомухозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, управление по образованию, отдел культуры, отдел идеологической работы и по делам молодежи, отдел спорта и туризма

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета

(к 14 февраля 2020 г.):

О ходе реализации Программы развития Оршанского района на период до 2023 года и комплекса мер

Пац Сергей Николаевич – первый заместитель председателя;

Константинов Андрей Витальевич – заместитель председателя – начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию;

Селиванов Константин Игоревич – заместитель председателя;

Колочёв Виктор Степанович – заместитель председателя.

1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.6. зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7.обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскомухозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, управление по образованию, отдел культуры, отдел идеологической работы и по делам молодежи, отдел спорта и туризма


2. Обеспечить размещение:

2.1.на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами


3.Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, управление по образованию, отдел культуры, отдел идеологической работы и по делам молодежи, отдел спорта и туризма


5.Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


6.Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами


7.Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскомухозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, управление по образованию, отдел культуры, отдел идеологической работы и по делам молодежи, отдел спорта и туризма, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2.обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.